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     公派報到須知及國外管理注意事項

    [字號: ]
    2012-05-28

    公派報到須知及國外管理注意事項

    (以下規定摘自《國家留學基金管理委員會 出國留學人員須知》2012年版)

    1、 抵達留學所在國后到哪里報到?如何辦理報到手續?有什么規定?

    答: 按照《資助出國留學協議書》規定,留學人員自抵達留學所在國后十日內憑《報到證》向中國駐留學所在國使(領)館辦理報到手續。如本人不能及時親自前往,可先以電話、電郵或信件方式報到。并于一個月內將入學證明、居住地址、銀行賬號告知使(領)館。變更留學單位者,抵達新的留學單位后,應于十日內向現所屬有關使(領)館報告,由原屬使(領)館將有關情況和材料轉告現所屬使(領)館。

    留學人員需按規定填寫《國家公派出國留學人員學習/研修情況報告表》(附件4),向使(領)館和國內推選單位書面報告留學情況。

    注意:駐外教育處(組)將逐步啟用“信息平臺”,請留學人員及時登錄駐外教育處(組)網站掌握當地教育處(組)的管理、服務措施。

    2、 在外留學期間能改變留學單位或留學計劃嗎?有什么規定?

    答:國家公派留學人員在外留學期間一般不得改變留學單位或留學計劃。

    如在規定的留學期限內確因學業或研究需要,需要變更的,應提前兩個月向所屬使(領)館提交個人書面申請、推選單位意見函(聯合培養博士生和在職人員)、原留學單位或導師書面意見函和新接收留學單位或導師的同意接受函,由使(領)館受理后報國家留學基金委審批。

    優秀本科生國際交流項目及其他錄取時已確定留學單位的項目,一經錄取不允許改變留學單位。

    留學人員變更留學單位須經國家留學基金委批準。凡未經國家留學基金委批準,擅自變更留學單位和留學計劃者,均按違約處理,本人或保證人承擔相應的違約責任。

    3、 在外留學期間能改變留學國別、留學身份和留學期限嗎?有什么規定?

    答: 國家公派留學人員在外留學期間不得變更留學國別、留學身份。

    攻讀碩士、博士學位的公派研究生在規定的留學期限內不能獲得在被錄取時確定的學位,需要延長留學期限的,應在規定的留學期限屆滿前三個月向所屬使(領)館提交個人書面申請、推選單位意見函(在職人員)、留學單位或導師證明其確因學業需要延長學習時間且可以在延長期間內獲得被錄取時確定學位的書面意見函,由所屬使(領)館受理后報國家留學基金委審批。其他身份的國家公派留學人員在外留學期間原則上不得延長留學期限。

    凡擅自變更留學國別、留學身份和留學期限者,均按違約處理,取消其公派留學資格,本人或保證人承擔相應的違約責任。

    對因航班等特殊原因超出留學期限一個月(含)以內抵達國內的,不作違約處理。

    留學人員變更留學國別、留學身份和留學期限的審批權在國家留學基金委。

    4、 在外留學期間因故提前回國該怎么辦?

    答:國家公派留學人員因故不能繼續學習需要提前一個月(不含)以上回國的,應提前向所屬使(領)館提出個人書面申請,推選單位意見函(聯合培養博士生和在職人員)及留學單位和導師的意見函。由使(領)館報國家留學基金委審批同意后,為留學人員辦理回國手續。

    獎學金生活費按財務規定辦理;當次留學資格不再予以保留。

    5、 在外留學期間因病中途回國該怎么辦?

    答:國家公派留學人員因病不能繼續學習需中途休學的,應當提前向所屬使(領)館提出個人書面申請,推選單位意見函(聯合培養博士生和在職人員)、留學單位和導師的意見函及學籍保留證明、提出申請時所在地醫院出具的證明,由使(領)館報國家留學基金委審批。休學期間在外獎學金生活費停發。因病中途休學時間累積超過一年(不含)的,當次國家公派留學資格即終止。

    凡未經國家留學基金委批準,以患病或其他理由擅自休學或中途回國的,均按違約處理,本人或保證人承擔相應的違約責任。

    6、 在外留學期間因故中途回國該怎么辦?

    答:留學人員因故中途回國,應提前向駐外使(領)館提交個人書面申請、推選單位意見函(聯合培養博士生和在職人員)、留學單位和導師書面同意函,報所屬使(領)館批準同意。因故中途回國的往返國際旅費及手續均自理,回國期間在外獎學金生活費停發,留學期限不予順延。

    凡未經國家留學基金委批準,擅自中途回國的,均按違約處理,本人或保證人承擔相應的違約責任。

    7、 在外留學期間如遇緊急突發事件該怎么辦?

    答:國家公派留學人員在外留學期間,如遇到緊急突發事件(如留學所在國戰爭等),將納入駐外使(領)館的應急機制一并進行安排、管理。如確需立即回國的,應當自回國之日起五個工作日內報告國家留學基金委。

    8、 國家公派留學人員是否享有休假、收集資料待遇?

    答:除公派研究生以外的國家公派留學人員不享有休假、收集資料待遇。如在留學期間回國或赴留學所在國以外國家,應提前報所屬使(領)館批準同意。在此期間獎學金停發。

    公派研究生留學期限在12個月(含)以內的不享受回國休假、收集資料待遇。

    公派研究生留學期限在12個月(不含)以上的,在外學習期滿12個月(含)后,經報所屬使(領)館審批同意,可以利用留學單位假期回國或赴留學所在國以外的國家休假、收集資料。留學期限在12個月至24個月(含)之間的,回國時間不超過1個月,獎學金照發;留學期限在24個月(不含)以上的,回國時間累積不超過2個月或每年一次不超過1個月,獎學金照發。

    同一年度內,回國或赴留學所在國以外國家休假、收集資料只能選擇一項,費用自理。超出以上次數或時間的,自超出之日起停發獎學金。

    9、 國家公派留學人員可否參加國際學術會議或赴第三國學習、從事科研合作?

    答:國家公派留學人員可以在留學期間赴留學所在國以外的國家參加國際學術會議。須向所屬使(領)館提交個人書面申請、留學單位或導師的書面意見函及國際學術會議的邀請材料,辦理備案手續。費用自理。攻讀博士學位的公派研究生在規定的留學期間內,確因學業需要須赴第三國學習或從事科研合作超過1個月以上的,應提前2個月以上向所屬使(領)館提交個人書面申請、研究計劃、留學所在國和第三國留學單位或導師書面意見函,由使(領)館報國家留學基金委審批。

    凡未經國家留學基金委批準,擅自赴第三國學習或從事科研合作的,均按違約處理,本人或保證人承擔相應的違約責任。

    10、 攻讀博士學位的公派研究生獲得博士學位后可否繼續從事博士后研究?

    答:可以。攻讀博士學位的公派研究生在國外獲得博士學位、申請繼續從事博士后研究的,應當在留學期限屆滿前2個月以上向所屬使(領)館提出個人書面申請、推選單位意見函(在職人員)、國外留學單位或導師意見函,由使(領)館報國家留學基金委審批。

    經批準從事博士后研究者,應當辦理續簽《協議書》手續。

    從事博士后研究的時間最長為2年,費用自理,國家公派留學人員的身份不變。

    11、 學成回國前如何辦理回國手續?

    答:學成回國前,留學人員應提前與我駐留學所在國使(領)館教育(文化)處(組)聯系,預訂回國機票。屆時由我駐留學所在國使(領)館教育(文化) 處(組)開具《留學回國人員證明》,并購買回國機票回國。

    12、 留學人員如何申請開具《留學回國人員證明》?

    答:留學人員在留學期限屆滿前,按照我駐外使(領)館教育(文化)處(組)的規定,提供有關材料,申請開具《留學回國人員證明》。

    13、 未按規定留學期限回國的留學人員還能享受回國機票嗎?

    答:對因航班等特殊原因超出留學期限一個月(含)以內抵達國內的,國家留學基金委不按違約行為追究責任,仍由我駐外使(領)館教育處(組)提供回國機票。凡未經國家留學基金委批準,超出留學期限一個月(不含)以上回國者,應按《資助出國留學協議書》約定承擔違約責任。我駐外使(領)館教育處(組)不再提供回國機票。

    14、 發表、公開與獲得資助有關的論文、研究項目或者科研成果時應注意什么?

    答:發表、公開與獲得資助有關的論文、研究項目或者科研成果時,應注明“本項目/成果/論文得到國家留學基金資助”。


    違約處理


    15、 留學人員的哪些行為構成違約?違約行為須承擔什么責任?

    答:留學人員應按照《資助出國留學協議書》的約定遵守相關義務,如留學人員(乙方)違反《資助出國留學協議書》約定,國家留學基金委(甲方)有權根據其違約事實,按照國家法律、教育部和國家留學基金委的有關規定,要求其承擔相應違約責任。

    1.乙方具有下列情形之一的,屬于全部違約,應向甲方賠償全部留學基金資助費用,且應支付全部留學基金資助費用的30%作為違約金:

    (1)在留學期間從事有損國家利益、國家形象的行為的;

    (2)在留學期間有違法犯罪行為的;

    (3)在留學期間改變國籍的;

    (4)在留學期間擅自改變簽證種類的;

    (5)未完成或擅自改變留學計劃的;

    (6)在留學期間擅自變更留學身份的;

    (7)在留學期間擅自變更留學國別的;

    (8)在留學期間從事與學業無關的活動,嚴重影響學習、表現惡劣且造成不良影響,經批評教育拒不改正的;

    (9)自行放棄國家留學基金資助和國家公派留學身份、單方面終止協議的;

    (10)在留學期間擅自提前回國的;

    (11)在規定的留學期限屆滿后,或者在國家留學基金管理委員會批準的延長留學期限結束后,未回國或擅自逾期3個月(不含)以上回國的;

    (12)未完成回國服務期的;

    (13)其他違反《協議書》的約定,情節惡劣的行為。

    2.乙方具有下列情形之一的,屬于部分違約,應當向甲方支付全部留學基金資助費用的20%作為違約金:

    (1)未按照規定的留學期限回國,逾期3個月(含)以內的(不含因航班等特殊原因超出規定留學期限1個月(含)以內抵達國內的);

    (2)在留學期間不享有離開留學所在國休假、收集資料待遇者,擅自離開留學所在國休假、收集資料的;

    (3)留學身份為公派研究生的,未經批準離開留學所在國并享受帶獎學金休假、收集資料,超過規定的次數、時間的;

    (4)在留學期間擅自赴第三國從事學習或者科研合作的;

    (5)在留學期間擅自變更留學單位或者院系、專業的;

    (6)經批準延長留學期限或者繼續從事博士后研究者,未按規定或拒不辦理續簽《協議書》等有關手續的;

    (7)在留學期間擅自中途回國的;

    (8)其他違反《協議書》的約定,情節嚴重的行為。

    乙方有上述全部違約或者部分違約行為的,甲方除了按照上述約定追究乙方的違約賠償責任之外,若乙方接受的是由甲方直接提供的資助,甲方經核實后有權停發其資助費用;若乙方接受的是由甲方安排獲得接受國政府或有關機構提供的獎學金資助費,甲方經核實后有權通知接受國政府或有關機構停發獎學金資助費。

    3.乙方在留學期間被確定為有違約行為的,使(領)館不再為其提供回國機票。

    16、國家留學基金委對違約行為進行追償的具體辦法是什么?

    答:根據國家的法律規定和《資助出國留學協議書》的有關條款,國家留學基金委法律與項目部對違約人員進行違約追償的具體辦法是:

    (1)留學人員一經確定已發生違約行為,國家留學基金委即將《賠償留學資助費用、違約金通知書》發至留學人員本人及其經濟擔保人(即協議書的丙方)。留學人員本人及其經濟擔保人應在限期內做出答復,并在規定的時間完成賠償。

    (2)違約人員將所賠償的出國留學資助費用和違約金直接繳納到國家留學基金委。繳納方式可采取本人繳納、委托他人繳納、銀行劃轉和郵匯等方式。

    (3)違約人員本人或其經濟擔保人按規定賠償后,國家留學基金委即為其出具收據。

    (4)違約人員向國家留學基金委完成經濟賠償后,即了結了與國家留學基金委所簽訂協議的約束。協議了結情況由國家留學基金委通報相關駐外使領館和留學人員所在國內單位。

    (5)如違約人員本人或其經濟擔保人按規定承擔了違約責任,如數做了經濟賠償,則國家留學基金委不再追究其法律責任。

    (6)如違約人員本人或其經濟擔保人在規定時間內未按規定向國家留學基金委賠償,或拒絕賠償,國家留學基金委將扣留保證金,并通過法律程序索賠不足部分。

    對違約事件,特別是對不按國家留學基金委要求進行經濟賠償的違約人員,除通過法律程序解決外,必要時,還將采取其它輔助手段,如在駐外使領館的協助下,以國家留學基金委名義將留學人員的違約事實通報國外有關方面;在國內將違約人員名單登報公布、通報本人原所在國內單位等。具體請參見附件7:《國家留學基金管理委員會關于處理國家留學基金資助的留學人員違約行為的辦法》。

    附件7:

    國家留學基金管理委員會關于處理國家留學基金資助的留學人員違約行為的辦法

    一、根據國家教委《關于做好國家公費留學改革后派出人員國外管理工作的通知》(教外留[1996]470號) 及其附件《國家留學基金資助人員派出和管理若干問題的規定(試行)》和國家留學基金管理委員會與其選派的留學人員簽定的《資助出國留學協議書》中的有關規定,制訂本辦法。

    二、本《辦法》的“違約行為”是指留學人員在雙方約定的回國日期內,未經國家留學基金管理委員會批準或認可而延誤回國日期或擅自延長留學期限*。

    三、未按規定日期回國的行為,按如下辦法處理:

    1、對因返程航班延誤等特殊原因,未在規定的日期內回國,逾期未超過一個月者,國家留學基金委不按違約行為追究責任。

    2、超過回國日期一個月(不含一個月) 以上、三個月以內回國者,應按協議中的約定償還給國家留學基金委違約金。但根據本人申請,經我駐外使領館批準,仍可提供回國旅費。

    3、超過回國日期三個月以上回國者,本人或經濟擔保人承擔全部違約責任,應償還國家留學基金委所提供的全部留學費用和協議書中約定的違約金。不再提供回國旅費。

    四、對擅自延長留學期限,短期內不能回國者,本人或經濟擔保人承擔全部違約責任,應償還國家留學基金委所提供的全部留學費用和協議書中約定的違約金。

    五、對違約人員進行追究的具體辦法:

    1、留學人員一經確定已發生違約行為,國家留學基金委即將《賠償留學資助費用、違約金通知書》(附后) 發至留學人員本人及其經濟擔保人。留學人員本人及其經濟擔保人應限期做出答復,并在規定的時間內完成賠償。

    2、違約人員將所賠償的出國留學資助費用和違約金直接繳納到國家留學基金委。繳納方式可采取本人繳納、委托他人繳納、銀行劃轉和郵匯等方式。

    3、違約人員本人或其經濟擔保人按規定賠償后,國家留學基金委即為其出具收據。

    4、違約人員向國家留學基金委完成經濟賠償后,即了結了與國家留學基金委所簽訂協議的約束。協議了結情況由國家留學基金委通報相關使領館和本人所在國內單位。

    5、如違約人員本人或其經濟擔保人在規定的時間內未按規定向國家留學基金委賠償,或拒絕賠償,國家留學基金委將扣留保證金,并通過法律程序索賠不足部分。

    六、本暫行辦法自公布之日起施行。

    (注*: 國家留學基金管理委員會經研究決定,目前對延期申請一律不予批準;對未按規定日期回國的行為,嚴格執行本《暫行辦法》的有關規定)



     
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